Нет печати - нет пенсии?

Юридическая консультация

Газета " Право+ "№6 (10), 2012

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, которые ведутся на всех предприятиях независимо от формы собственности.

 

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника(ст.66 ТК РФ).

 

На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий(в т. ч. на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов(когда их размер зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним и т. д.

 

 В настоящее время применяются трудовые книжки трех образцов:1938, 1973, 2003 годов. Все три образца действительны и обладают равной юридической силой.

Вопрос:
«Недавно устроилась на работу. При трудоустройстве инспектор отдела кадров обратила внимание, что на титульном листе трудовой книжки не поставлена печать организации, которая мне ее выдавала.

Инспектор сказала, что печать необходима, т.к.  это является нарушение правил ведения трудовых книжек, а также может повлиять на начисление пенсии. Проблема в том, что трудовую книжку мне выдавали в 1978 г., в настоящее время того предприятия уже не существует. Неужели из-за этого я останусь без пенсии?»

 

Ответ:

В соответствии с п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69., первую страницу(титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы),в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Роструд  в своем письме 28.08.2008 №0807-1 изложил позицию по вопросу отсутствия печати на титульном листе трудовой книжки:

«Отсутствии печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной».

Если печать организации отсутствует и местонахождение организации не известно, в дальнейшем для  избежания  каких-либо конфликтных ситуаций работнику следует обратиться в архив  города, в котором находилась организация, и  запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации.

 

 Либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должны были поставить печать(факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель в случае обращения к нему должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд РФ в своей деятельности руководствуется Правилами подсчета и подтверждения трудового стажа для установления трудовых пенсий, в соответствии с которыми период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается на основании сведений индивидуального персонифицированного  учета.

В соответствии с п.6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ « Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,

 

когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения,  либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если у вас имеются оформленные соответствующим образом документы, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

Главное правило по ведению трудовых книжек - в трудовой книжке нельзя ничего зачеркивать, замазывать, переписывать на пропущенный разворот(если пропущена чистая страница в книжке, а запись продолжена на следующей странице). Если нумерация записей в книжке сохранена, то есть идет по порядку, то эта ошибка не критична.

Работник вправе попросить оформить дубликат книжки на основании трудовой, которая содержит подобную ошибку. Однако на практике принято продолжать вести в существующей книжке, так как пропуск разворота страниц не повлечет негативных последствий для работника при назначении пенсии, если все записи сделаны правильно и у всех записей правильная нумерация.